Para quienes inician en el mundo de la contabilidad, entender la diferencia entre una factura y una boleta es esencial. Ambos son comprobantes de pago, pero tienen funciones y efectos tributarios distintos, y se emiten según el tipo de transacción y el cliente al que se dirigen.
La diferencia entre Boleta y Factura
Aunque ambos documentos son comprobantes de pago válidos y regulados por la SUNAT, existen diferencias clave entre ellos que se resumen en la siguiente tabla:
| Característica | Factura Electrónica | Boleta de Venta Electrónica |
|---|---|---|
| Sustento Fiscal | Permite deducir costos, gastos y solicitar crédito fiscal. | No permite deducir gastos ni solicitar crédito fiscal. |
| Destinatarios | Clientes con RUC (empresas o profesionales independientes). | Consumidores finales (personas naturales sin RUC). |
| Uso | Transacciones formales entre empresas. | Ventas al por menor a consumidores finales. |
| Autenticidad | Verificable en la SUNAT. | Verificable en la SUNAT. |
Factura Electrónica
La Factura Electrónica es un documento utilizado en transacciones comerciales entre empresas o entre un negocio y un cliente con número de RUC (Registro Único de Contribuyentes). Es clave para operaciones de venta de bienes o servicios, y tiene una serie de características importantes:
- Sustento Fiscal: Permite respaldar costos y gastos para el Impuesto a la Renta y el crédito fiscal del IGV (Impuesto General a las Ventas).
- Destinatarios: Se emite a clientes con RUC, ya sean empresas o profesionales independientes que emiten recibos por honorarios.
- Autenticidad: Se verifica a través del portal de la SUNAT, asegurando su validez y respaldo legal.
- Uso: Ideal para transacciones comerciales formales, donde el comprador requiere deducir gastos o solicitar crédito fiscal.
Boleta de Venta Electrónica
La Boleta de Venta Electrónica se emite principalmente en transacciones con consumidores finales, quienes no requieren sustentar gastos para efectos tributarios. Sus características clave son:
- Limitación Fiscal: No permite deducir gastos ni solicitar crédito fiscal por IGV.
- Destinatarios: Se emite a consumidores sin RUC, es decir, personas naturales que compran para consumo personal.
- Autenticidad: Al igual que la factura, su autenticidad se puede verificar en la SUNAT.
- Uso: Ideal para ventas minoristas y servicios donde el comprador es un consumidor final.
Esta distinción entre factura y boleta es crucial para asegurar que cada transacción cumpla con las normativas fiscales y contables en Perú.